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檔案應用服務
多網發布訊息
國家發展委員會檔案管理局檔案及政府資訊開放應用須知
發布單位: 勞動檢查處
分  類: 檔案應用服務
發布日期: 109-01-09
截止日期: 110-01-08
詳細內容:  
國家發展委員會檔案管理局檔案及政府資訊開放應用須知
 
中 華 民 國 90 年 11 月 23 日 (90) 檔秘字第 0001967 號函頒 中 華 民 國 93 年 6 月 28  日 檔秘字第 0930010264 號函修正 中 華 民 國 95 年 6 月 16 日
檔秘字第 09500148541 號函修正 中 華 民 國 103 年 04 月 21 日 檔秘字第 1030015336 號函修正 名稱及部分規定
 
一、    國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱本局)為辦理檔案法、政府資訊 公開法及行政程序法第四十六條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄 錄閱覽規定事項,特訂定本須知。
二、    申請閱覽、抄錄或複製本局檔案、政府資訊或卷宗(以下簡稱檔卷), 應以書面敘明理由向本局申請(申請書範例如附件 1)。 前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。
三、    申請案件之受理,依申請應用之檔卷性質,由業務承辦單位辦理。 業務承辦單位辦理檔卷應用申請案,應先檢視申請書內容,依規定辦理 檢調,並擬妥准駁決定函(附件 2)後,簽陳本局權責長官核示。 申請案件之准駁,應於收受申請書之日起十五日內決定;必要時,得予 延長。但延長時間不得逾十五日。
四、    申請應用程序不符或要件不備,經通知補正者,申請人應於七日內補 正;不能補正或逾期不補正者,逕行駁回之。 前點第三項收受申請書之日起十五日,於前項情形,自申請人補正之日 起算。
五、    申請閱覽、抄錄或複製檔卷,以複製品為原則。檔卷經電子儲存者,其 應用以影像或複製品為原則。
六、    提供應用之檔卷,如其中一部分有必要限制公開,應僅就其他可公開部 分提供之。

七、    申請人至本局應用檔卷時,應出示准駁決定函及備有本人照片之身分證
 
明文件,依規定完成登記程序後,始得進入本局指定之檔卷應用處所。 申請人應用檔卷原件時,應由承辦人員陪同為之。
八、    申請人進入檔卷應用處所,應注意下列事項:
 
(一) 禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
 
(二) 不得破壞環境整潔。
 
(三) 禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
 
(四) 抄寫檔卷時,以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
 
(五) 禁止攜帶私人物品。
 
(六) 禁止擅自接用電源及連接本局網路系統。
 
(七) 本局提供應用之器材須妥慎維護,不得破壞。 前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用,非經許可不得為之。其使 用應遵守本局資訊安全政策相關規定;可攜式媒體使用前應經本局掃毒 檢查。 如有必要暫離檔卷應用處所者,應將檔卷交由承辦人員保管;應用影像 系統者,則應完成登出作業。
九、    申請人應用檔卷,應保持檔卷資料完整,不得有下列行為:
 
(一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
 
(二) 拆散已裝訂完成之檔卷。
 
(三) 以其他方法破壞或變更檔卷內容。
 
十、    應用檔卷時,申請人有違反第八點及第九點所列情形者,本局得停止其 應用,並記錄之。情節重大者,得依法論處。
十一、  申請應用之檔卷,不得攜出檔卷應用處所,並應當日歸還。 前項歸還,應經本局承辦人員點收無誤或確認登出影像系統後,始將身

分證明文件交還申請人。
 
十二、  開放應用時間為星期一至星期五,上午九時至下午五時。 例假日及國定假日不對外開放。
十三、  申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用,申請人應依「檔案閱覽抄錄複製收 費標準」繳納之。
前項之收費,本局應開立收據交付申請人。
 
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瀏覽人次:331 人     最後更新日期:109-01-09
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